Fondsen staan voor een lastige keuze: hoe verdeelt u een beperkt budget over meer aanvragen dan u kunt honoreren? Commissiebeoordelingen zijn tijdrovend en subjectief. Gewone loting is eerlijk maar houdt geen rekening met impact. Gewogen loting combineert het beste van beide werelden.
Het dilemma van fondsen
Een typisch fonds ontvangt drie tot vijf keer zoveel aanvragen als het kan honoreren. De traditionele aanpak is een commissie die alle aanvragen beoordeelt en rangschikt. Dat kost veel tijd, is lastig reproduceerbaar en leidt regelmatig tot discussie over de subjectiviteit van het oordeel.
Gewone loting lost het subjectiviteitsprobleem op, maar houdt geen rekening met de potentiële impact van projecten. Een project dat 1.000 mensen bereikt, heeft dezelfde kans als een project dat 100 mensen bereikt.
Eerlijke subsidieverdeling in de praktijk: een handleiding voor overheden
Hoe gewogen loting werkt
Bij gewogen loting krijgen aanvragen die hoger scoren op objectief meetbare criteria een grotere kans in de loting. U definieert vooraf de wegingsfactoren: verwacht bereik, geografische spreiding, innovatiegraad of aansluiting bij de fondsdoelstellingen.
Elke aanvraag krijgt op basis van die factoren een gewicht. Een aanvraag met een hoog gewicht krijgt meer loten in de trekking. Dat vergroot de kans op selectie zonder andere aanvragen uit te sluiten.
“Gewogen loting geeft ons het beste van twee werelden: we kunnen impact meewegen zonder te vervallen in subjectieve commissiebeoordelingen.”
De voordelen voor fondsen
Ten eerste: tijdsbesparing. Een commissie die 300 aanvragen moet beoordelen, besteedt al snel 200 uur aan het proces. Met gewogen loting definieert u vooraf de criteria en laat het systeem het werk doen.
Ten tweede: reproduceerbaarheid. Het resultaat van een gewogen loting is wiskundig onderbouwd en controleerbaar. Bij bezwaren kunt u exact aantonen hoe de selectie tot stand is gekomen.
Ten derde: eerlijkheid. Elke aanvrager die aan de basisvoorwaarden voldoet, maakt kans. Dat vergroot het vertrouwen in het fonds en verlaagt de drempel om aan te vragen.
Aan de slag
De overstap naar gewogen loting begint met het definiëren van objectief meetbare criteria. Wat maakt een project impactvol voor uw fonds? Als u die vraag kunt beantwoorden, is de rest techniek. Op LMS.nl vindt u meer informatie over gewogen lotingsoplossingen voor fondsen.
