Loting & matching voor leerlingplaatsing
Bij de overstap van primair naar voortgezet onderwijs geven leerlingen een voorkeurslijst op van scholen. Ons systeem matcht leerlingen zo hoog mogelijk op hun voorkeur en zet loting in wanneer er meer aanmeldingen zijn dan plaatsen. Zo krijgt elk kind een eerlijke kans.
Volledig geautomatiseerd voor uw gemeente
Of het nu gaat om honderden of duizenden leerlingen, ons systeem verwerkt alle aanmeldingen, voorkeurlijsten en schoolcapaciteiten automatisch. Geen handmatige lijsten, geen Excel-bestanden, geen foutgevoelige processen.
Juridisch verdedigbaar bij bezwaren
Ouders die hun kind niet op de voorkeursschool krijgen, willen weten waarom. Ons systeem legt elke stap vast in een volledige audit trail. Dat maakt het plaatsingsproces niet alleen eerlijk, maar ook controleerbaar en juridisch houdbaar.
Transparant voor ouders, leerlingen én scholen
Ouders verdienen duidelijkheid over hoe de plaatsing van hun kind tot stand komt. Ons systeem biedt volledige transparantie: van de spelregels en voorkeurslijsten vooraf tot de resultaten achteraf. Zo versterkt u het vertrouwen van alle betrokkenen.
Bewezen bij grote gemeenten in Nederland
Wij ondersteunen gemeenten die jaarlijks duizenden leerlingen plaatsen bij de overstap naar het voortgezet onderwijs. Ons systeem wordt ingezet door grote gemeenten en samenwerkingsverbanden, betrouwbaar, schaalbaar en elk jaar opnieuw. Al meer dan 100.000 leerlingen zijn via LMS geplaatst.
Hoe werkt Loting & Matching voor overstap PO naar VO?
Inventarisatie
We brengen samen uw situatie in kaart: hoeveel leerlingen, hoeveel scholen, beschikbare capaciteit en het gewenste tijdpad. Op basis hiervan adviseren wij welke combinatie van loting en matching het beste past bij uw gemeente.
Inrichting
Wij richten het systeem in op basis van uw specifieke eisen: matchingregels, voorkeurslijsten, schoolcapaciteiten, voorrangsregels en de communicatie naar ouders en scholen.
Uitvoering
Het systeem verwerkt alle aanmeldingen en voorkeurslijsten, voert de matching en eventuele loting uit en genereert de plaatsingsresultaten. Elke stap wordt vastgelegd in een audit trail zodat het proces volledig controleerbaar is.
Resultaat
U ontvangt een volledig rapport met de plaatsingsresultaten per school, de gebruikte methode en de audit trail. Ouders en scholen worden automatisch geïnformeerd over de toewijzing.
Wat onze opdrachtgevers zeggen
“De leerlingplaatsing verliep dit jaar voor het eerst volledig geautomatiseerd. Ouders wisten precies waar ze aan toe waren en het aantal klachten is fors gedaald.”
“Het matchingsalgoritme plaatst het overgrote deel van de leerlingen op hun eerste of tweede voorkeur. Dat is voor ouders én scholen een enorme verbetering.”
“Wat ons overtuigde was de combinatie van matching op voorkeuren én loting bij gelijke gevallen. Dat is precies wat je nodig hebt bij de overstap naar het VO.”